Manado, Pemerintah Kota Manado Melalui Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Manado melakukan melakukan revolusi pada saat Era Digital. Hal ntersebut sedang dijalakan oleh Kepala Bidang Pembinaan SMP Grace Sondakh MPd pembuatan aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Digitalisasi (SIPDiP).
Dengan adanya aplikasi SIPDiP bagaimana cara untuk mempermuda guru yang akan menggurus sertifikasi yang ada di Kota Manado. “Selama ini para guru bisa bolak balik sampai beberapa kali ke kantor dinas (Dikbud) untuk memasukkan dokumen sertifikasi. Untuk itu lewat aplikasi yang sedang kami kembangkan ini, prosesnya dipermudah. Ungkap Sondakh.
Lanjutnya nantinya tinggal menggunduh 6 dokumen yang harus dilengkapi. “ akan terproses di sistem dan guru nanti akan menerima notifikasi (pemberitahuan) apakah berkas sudah sesuai atau ada berkas yang ditolak. Kalau ditolak maka tinggal memperbaiki dan mengunduh kembali berkas tersebut,” tambah Kabid Pembinaan SMP, Minggu (30/10/) Saat di wawancarai Via telepon.
Selain itu, aplikasi ini juga akan memudahkan pengarsipan dokumen. “Kita mengaktifkan pengarsipan paper less. Jadi berkas tidak lagi bertumpuk di Dinas (Dikbud), tapi berbasis digital sehingga dapat tertata dengan baik,” tutur Sondakh yang menjadikan SIPDiP sebagai inovasi dalam mengikuti Diklat PIM III.
Lebih jauh dia menjelaskan, aplikasi ini nantinya juga akan mempermudah pengarsipan data mutasi siswa. Juga dalam pelaporan dana BOS. “Ini sementara kita kembangkan dan bila sudah rampung nantinya akan disosialisasikan kepada guru-guru,” katanya.
Sondakh Mengaku sudah membangun tim untuk mengembangkan SIPDiP, berkaloberasi dengan para ahli di bidannya. Tim tersebut adalah guru di Kota Manado .
Penanggung jawab: Natalia Takalo, MTh
Ketua : Gladys Mangore, SPd
Sekretaris : Jerry Gerungan, SPd
Pemograman : Prapta Agung Pakekong, S.Pd
Bagian Jaringan: Gian Mandolang , SPd, Victor Lioew, S,Pd
Desain Grafis : Wiliam Poli, S.Pd.